강남 동청사 관리 한눈에

강남구가 동 청사 시설 정보를 한곳에서 확인하고 관리할 수 있는 디지털 체계를 본격적으로 가동한다. 여러 기관에 흩어져 있던 건물 현황과 도면, 개·보수 이력을 하나의 시스템으로 모아 시설 점검과 보수 업무의 속도와 정확성을 높이는 것이 핵심이다.

강남구는 전국 최초로 구축해 운영 중인 스마트강남 동장실에 동 청사 시설물 관리시스템을 새롭게 연계하고, 2026년 11월부터 22개 동주민센터와 강남구청 본관 주민자치과 등 23개소에서 운영에 들어간다.

분산된 시설 정보를 하나로

그동안 동 청사 시설 현황과 유지보수 자료는 총괄부서인 강남구 주민자치과와 각 동주민센터, 위탁기관인 강남문화재단에서 나눠 관리해 왔다. 기관별로 자료가 분산되면서 전체 이력을 종합적으로 살피거나 현장에서 필요한 정보를 신속하게 확인하는 데 어려움이 발생하기도 했다.

강남구는 이러한 문제를 개선하기 위해 2023년 전국 최초로 동 청사에 설치한 디지털 현황판인 스마트강남 동장실의 기반을 활용했다. 기존 시스템에 시설물 관리 기능을 연결하고, 기관별로 관리하던 행정 데이터를 일원화해 동 청사의 시설 정보를 체계적으로 관리할 수 있도록 했다.

청사 현황과 수리 이력 즉시 확인

새로운 시설물 관리시스템에서는 스마트강남 동장실 화면을 통해 동별 청사 시설 현황을 한눈에 확인할 수 있다. 각 동의 행정 담당자와 강남구청 총괄부서는 시설물 유형에 따라 정보를 검색하고 세부 내용을 조회할 수 있다.

시설의 현재 상태뿐 아니라 과거 점검과 수리 기록까지 함께 확인할 수 있어, 필요한 조치의 우선순위를 판단하는 기반이 마련됐다. 시설 관련 자료를 따로 찾아 대조하는 과정이 줄어들면서 현장 대응과 행정 처리도 한층 간결해질 것으로 예상된다.

전수조사로 기초 자료 구축

강남구는 시스템 구축에 앞서 동 청사의 주요 시설과 설비를 전수조사했다. 청사 운영과 유지관리에 필요한 정보를 수집한 뒤 시스템에서 항목별로 관리할 수 있도록 정리했다.

이처럼 시설의 기본 정보부터 설치 위치, 사용 기간, 점검 사항과 수선 기록까지 연결함으로써 담당자가 필요한 내용을 같은 기준으로 확인할 수 있게 됐다.

본청과 동 위탁기관 협업 강화

이번 시스템은 강남구청 총괄부서가 22개 동 청사의 전체 현황을 통합 점검할 수 있도록 설계됐다. 동별 시설 현황과 유지관리 상태, 개·보수 이력을 비교할 수 있어 점검이 필요한 설비와 노후 시설을 보다 체계적으로 파악하고 정비할 수 있다.

강남문화재단과 동주민센터도 같은 정보를 바탕으로 시설 점검과 보수 요청, 조치 결과 확인 업무를 수행한다. 강남구청과 동주민센터, 위탁기관이 단일화된 데이터를 공유하는 원스톱 협업 구조가 마련된 셈이다.

현장에서는 시설 상태를 확인하고 필요한 보수 내용을 등록할 수 있으며, 총괄부서는 전체 청사의 상황을 비교해 관리할 수 있다. 조치 이후에는 처리 결과까지 같은 정보 체계에서 확인할 수 있어 기관 사이의 업무 연결도 더욱 분명해질 전망이다.

예산 편성 근거로도 활용

강남구는 시스템에 축적되는 시설 현황과 유지보수 데이터를 향후 예산 편성의 객관적인 근거로 활용할 방침이다. 시설별 내구연한과 점검 상태, 기존 수리 이력을 함께 검토해 정비가 필요한 곳을 파악하고 예산 집행의 효율성을 높인다는 계획이다.

김현기 강남구청장은 시스템 가동으로 동 행정과 총괄부서, 위탁기관이 단일화된 데이터를 바탕으로 신속하게 대응할 수 있게 됐다고 밝혔다. 이어 첨단 디지털 기술을 접목한 스마트 행정을 지속적으로 확대해 동 행정의 효율성을 높이고, 구민이 공공시설을 안전하고 편리하게 이용할 수 있도록 지원하겠다는 뜻을 전했다.